Il metodo su cui si fonda EUREKA è stato applicato con successo, prima che per i progetti di innovazione delle medie e piccole imprese, dalle grandi multinazionali. L’esempio che segue è un’applicazione esemplificativa che ci ha visto supportare un primario operatore logistico internazionale, che era in una fase di innovazione di processo.
Scenario
L’azienda aveva la necessità di avviare in tempi rapidi i progetti facenti parte di un programma di adeguamento della propria rete logistica sul territorio italiano. La scelta di utilizzare la metodologia Prince2® richiedeva un intervento rapido e mirato a supporto dei project manager per avviare correttamente i progetti.
Intervento
L’intervento si è svolto in due passi con l’ausilio di metodo partecipativo e tecniche visuali, in un ambiente di lavoro agile, per stimolare la collaborazione del gruppo di lavoro:
- mezza giornata di analisi delle procedure esistenti in azienda, insieme alla Direzione del Programma, per comprendere il tipo di adozione della metodologia di project management che era stata fatta all’interno dell’organizzazione
- una giornata, insieme alla Direzione del Programma, ai Project Manager e ai Responsabili delle funzioni aziendali chiave, per avviare i progetti in modo opportunamente adattato alla realtà aziendale, identificando strategie e controlli, strumenti di reporting, parti interessate di riferimento, fasi, flussi e procedure di gestione
Risultati
L’impostazione chiara e visuale su fogli mobili – output che è rimasto in azienda – ha permesso di definire, in un solo giorno, lo schema di gestione dei progetti e avviare i primi progetti secondo lo schema definito.